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Montag, 21. Mai 2018

Datenschutzerklärung

1. Fassung vom 24. Mai 2018

Wir lassen die größte uns mögliche Sorgfalt walten, dass niemals mutwillig Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergegeben werden.

Trotzdem kann es zu Pannen kommen, da hat es schon größere Unternehmungen erwischt. Bei allen Vorkehrungen sollten Sie daher niemals vergessen: Veröffentlichen Sie nichts im Web, was Sie lieber geheim halten wollen – egal ob hier oder anderswo, verschlüsselt oder verborgen.

Unsere Grundsätze

  • Es werden nur dann personenbezogene Daten von Antville.org gespeichert, wenn dies zum Betrieb einer Site oder der Plattform unbedingt erforderlich ist.
  • Wir gehen verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten um. Wir speichern sie nur solange sie benötigt werden und löschen ansonsten diese Daten.
  • Werden personenbezogene Daten gespeichert, so teilen wir dir das immer aktiv mit. Antville speichert keine personenbezogenen Daten im Hintergrund und ohne Zutun der Nutzerin.
  • Wir geben aus Prinzip keine Daten an Dritte weiter.

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Die Plattform Antville.org wird betrieben von »antville – Verein für Entwicklung, Betrieb und Unterstützung freier Publishing-Software« (ZVR 378859363 im Vereinsregister der Republik Österreich).

Antville.org ist eine nicht-kommerzielle Plattform und erlaubt es registrierten Nutzerinnen eigene Sites zu nicht-kommerziellen Zwecken zu erstellen und auf diesen Sites Inhalte und Meinungen im world-wide Web zu veröffentlichen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 25. Mai 2018 für alle Besucherinnen und Nutzerinnen von Antville.org unter antville.org, sowie allen dort gehosteten Sites.

Sie muss von jeder registrierten Nutzerin einmalig akzeptiert werden, andernfalls stehen der Nutzerin erweiterte Funktionen wie z.B. das Erstellen eigener Sites (Blogs) oder das Posten von Beiträgen oder Artikeln nicht zur Verfügung.

Die Gültigkeit erlischt zum Zeitpunkt des Inkrafttretens einer geänderten Fassung der Datenschutzerklärung. Diese ist erneut für registrierte Nutzerinnen zu akzeptieren, die erweiterte Nutzung ist unter der alten Datenschutzerklärung nicht mehr möglich.

Für die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung auf gehosteten Sites (das sind alle Hosts der Domain antville.org, z.B. help.antville.org, aber auch jene mit eigenen Domains) sind die jeweiligen Eigentümerinnen selbst verantwortlich.

Etwaige Abweichungen von dieser Datenschutzerklärung auf gehosteten Sites sind von der Eigentümerin gesetzeskonform, sichtbar und transparent auf der jeweiligen Site zu kommunizieren.

Generell bitten wir bei etwaigen rechtlichen Verstößen zunächst um Kontaktaufnahme über mail@antville.org, um diese möglichst rasch und unbürokratisch beheben zu können. Aus unserer Erfahrung liegt meistens keine böse Absicht dahinter.

Welche Informationen werden gesammelt?

Zur Nutzung von Antville.org wird allein die von Ihnen bei der Kontoregistrierung angegebene E-Mail-Adresse als personenbezogene Information gespeichert und verarbeitet.

Wir verwenden E-Mail-Adressen ausschließlich für automatische Benachrichtigungsfunktionen, z.B. zur Information über neu hinzugefügte Inhalte auf einem Site oder zum Zurücksetzen der eigenen Konto-Passphrase, oder zur anonymen Kontaktaufnahme über das Mitgliederverzeichnis jeder Site (Kontakformular) bzw. persönlichen Kontaktaufnahme durch den Verein (E-Mail).

Darüberhinaus versendet Antville.org unaufgefordert keine weiteren Nachrichten an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Verein betreibt auch keinen Newsletter. Die Verwendung oder gar Weitergabe der Adressen für Marketingzwecke, statistische Analysen o.ä. ist kategorisch ausgeschlossen.

Antville.org verwendet einen eigenen Mailserver, um automatische oder anonyme Benachrichtigungen zu versenden. Für persönlichen Kontakt per E-Mail verwenden wir individuelle E-Mail-Programme und -Server.

E-Mail-Nachrichten an die Domain antville.org werden von Google, USA, gespeichert und verarbeitet. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung dieses Unternehmens.

Antville.org zeichnet sonst keine weiteren personenbezogenen Daten auf, auch nicht die IP-Adressen der Serveranfragen.

Bei der Registrierung auf Antville.org wird der Nutzerin ein Konto zugewiesen, für das ein beliebiger Name (Kontoname) ausgewählt werden muss. Dieser Name ist öffentlich und wird für eine pseudonymisierte Zuordnung der Inhalte zum jeweiligen Konto verwendet.

Antville.org räumt den registrierten Nutzerinnen die Nutzungsrechte dieses Kontonamens bis zur Löschung des Kontos ein. Die Beibehaltung eines Kontonamens bleibt auch nach Löschung eines Kontos vorbehalten, um eine ungewollte Übernahme der mit dem Konto verbundenen Identität zu verhindern.

Um die Anmeldung mit einem registrierten Konto zu überprüfen, wird eine Passphrase verwendet, die bei der Registrierung des Kontos einzugeben ist.

Diese Passphrase wird über eine sichere Verbindung verschlüsselt gesendet und auch verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. D.h. uns ist es nicht möglich, die Passphrase aus der Datenbank auszulesen.

Verwenden Sie trotzdem besser keine Passphrase, die bereits Ihr E-Mail-Konto oder vergleichbare Zugänge schützt. Denken Sie sich lieber eine neue und sichere Passphrase aus.

Jede Site auf Antville.org sendet beim Aufruf auf jeden Fall eine Textinformation, die im Browser gespeichert, jedoch mit dem Schließen des Browser-Fensters wieder gelöscht wird (Session-Cookie).

Zusätzlich ist es möglich, bei der Anmeldung einem längerfristigen Cookie zuzustimmen, dass auch nach dem Schließen des Browser-Fensters gespeichert bleibt, und beim nächsten Aufruf von Antville.org eine automatische Anmeldung durchführt. Das Konto bleibt somit längerfristig angemeldet.

Für die auf Antville.org veröffentlichten Inhalte sind ausschließlich deren Urheberinnen verantwortlich.

Ist Ihre Antville-Seite auf einer anderen Website verlinkt und jemand gelangt über diesen Link auf Antville.org, so wird die Adresse, unter welcher der Link zu finden ist (der sog. Referrer), für kurze Zeit (ca. 24 Stunden) in der Datenbank gespeichert.

Vereinsmitglieder, d.h. Nutzerinnen, die den Verein mit einer Spende in Form finanzieller Zuwendung unterstützen, hinterlassen ggf. zusätzliche personenbezogene Daten in Kontoauszügen bzw. bei den auf der Plattform verwendeten Bezahldiensten. Der Verein verwendet diese Daten ausschließlich zur Kommunikation und internen Buchhaltung.

Ihr Recht auf Datenschutz und Privatsphäre

Generelle Einsicht, Änderung, Exportierung und Löschung zu Ihren Daten sind direkt über Ihre Konto-Einstellungen auf Antville.org möglich. Sollten Sie darüberhinaus Anfragen haben, senden Sie diese bitte an mail@antville.org.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten auch in Sicherungskopien gespeichert werden, als Backup der Daten aller Sites und Konten. Diese dienen im (hoffentlich nie eintretenden) Fall von Datenverlust zur Wiederherstellung von Daten der letzten ca. vier Wochen und sind für einen reibungslosen Betrieb notwendig.

Jede Nacht werden daher alle Bilder und Dateien, alle Layouts, sowie die komplette Datenbank inkl. der personenbezogenen Daten verschlüsselt und auf einen anderen Datenspeicher kopiert.

Die Sicherungskopien sind von einer Löschanfrage nicht unmittelbar betroffen. Gelöschte Daten werden nach und nach von dort entfernt, bis die zum Zeitpunkt des Löschvorgangs älteste Sicherungskopie überschrieben wurde.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche und wieviele Ihrer persönlichen Daten danach (etwa im Zwischenspeicher von Suchmaschinen) noch im Netz zu finden sind.

Die Plattform Antville.org betreibt einen eigenen Server bei der Firma Hetzner in Deutschland – bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung dieses Unternehmens.

Der Verein behält sich die Löschung sowohl von Konten und Sites, als auch Inhalten vor – z.B. bei Gesetzesverstößen, aber auch bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen oder aus anderen zum reibungslosen Betrieb der Plattform dringlichen Gründen.

Der Verein behält sich vor, im Fall polizeilicher Ermittlungen auch – sofern vorhanden – personenbezogene Daten an autorisierte Stelle weiterzuleiten.

Externe Dienstleister und deren Datenschutzerklärungen

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